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Stagiaire pré-embauche Assistante Administrative


  • Entreprise : CONFIDENTIEL
  • Région : Casablanca et région
  • Type de contrat : Stage
  • Salaire : Non communiqué
  • Date création : 03/04/2017
  • Secteur d'activité : Services aux entreprises
  • Fonction : Administration-Services généraux
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Type de formation : BTS
  • Date expiration : 30/12/2017
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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE


Entreprise en plein développement dont la principale activité est la prestation de service. Grâce à notre dynamisme et notre professionnalisme, nous avons su nous positionner sur un marché en très forte croissance. Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons une stagiaire pré-embauche assistante administrative.

DESCRIPTION DU POSTE


Vous serez amenées à participer aux tâches de gestion administrative et comptable, préparation et de suivi des plannings et des relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel.

Vos principales missions :

- l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.

- secrétariat : le classement, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.

- suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.

- facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures,

Vous serez amenées à établir les déclarations sociales et fiscales et assurer l'enregistrement comptable. 

PROFIL RECHERCHÉ


- Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 6 mois idéalement dans une société de service.

 Savoir :

-connaissance de base générale en comptabilité,

-maîtrise de l’expression écrite et orale maîtrise des outils informatiques et bureautiques

-maîtrise des techniques de recherches documentaires

 Savoir-faire / savoir-etre :

-travailler en équipe savoir s’organiser et gérer les priorités comprendre les demandes

-  filtrer et orienter les correspondants s’adapter à différents interlocuteurs

-accueillir le public avec amabilité gérer les situations de stress

-respecter la confidentialité

-savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

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