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Stagiaire pré-embauche Assistante Administrative

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INFORMATIONS GÉNÉRALES
Entreprise :
CONFIDENTIEL
Région :
Casablanca et région
Type de contrat :
Stage
Salaire :
Non communiqué
Secteur d'activité :
Services aux entreprises
Fonction :
Administration-Services généraux
Expérience :
1 à 2 ans
Type de formation :
BTS
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
Offre d'emploi maroc | AmalJOB

Entreprise en plein développement dont la principale activité est la prestation de service. Grâce à notre dynamisme et notre professionnalisme, nous avons su nous positionner sur un marché en très forte croissance. Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons une stagiaire pré-embauche assistante administrative.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous serez amenées à participer aux tâches de gestion administrative et comptable, préparation et de suivi des plannings et des relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel.

Vos principales missions :

- l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.

- secrétariat : le classement, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.

- suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.

- facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures,

Vous serez amenées à établir les déclarations sociales et fiscales et assurer l'enregistrement comptable. 

PROFIL RECHERCHÉ

- Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 6 mois idéalement dans une société de service.

 Savoir :

-connaissance de base générale en comptabilité,

-maîtrise de l’expression écrite et orale maîtrise des outils informatiques et bureautiques

-maîtrise des techniques de recherches documentaires

 Savoir-faire / savoir-etre :

-travailler en équipe savoir s’organiser et gérer les priorités comprendre les demandes

-  filtrer et orienter les correspondants s’adapter à différents interlocuteurs

-accueillir le public avec amabilité gérer les situations de stress

-respecter la confidentialité

-savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

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